A Microsoft Office a legismertebb és a leggyakrabban használt termelékenységi program a vállalkozások számára, függetlenül az iparágtól. A Microsoft a hosszú évek során számos verziót, kiadást és értékesítési csatornát fejlesztett ki a különböző ügyfelek igényeit megcélozva.
A Software as a Service (SaaS) licencmodell bevezetése az Office 365 és a Microsoft 365 formájában még nagyobb zavart okozott a már azelőtt is rejtélyes Office termékek világában. Ennek eredményeként ma már az egyik első kérdés egy Office csomag vásárlásakor: előfizetés vagy örök idejű (lejárati dátum nélküli) licenc?
Vessünk egy pillantást az Office 2019 és a Microsoft 365 közti különbségekre, valamint az egyes verziók előnyeire és hátrányaira.
Az Office 2019 és a Microsoft 365 közötti főbb különbségek
A két termék összehasonlítását több témára osztottuk, hogy könnyebben megtalálhassa azokat a tudnivalókat, amelyek az Ön döntése szempontjából a leglényegesebbek.
Termelékenységi alkalmazások
Az Office 2019 és a Microsoft 365 minden üzleti kiadása magába foglalja az alapvető alkalmazásokat: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Az egyetlen kivétel a Microsoft 365 Business Basic, amely mindössze az alkalmazások webes változatát tartalmazza korlátozott funkciókkal. A speciálisabb, csak a Windows számára elérhető Publisher és Access programok elérhetők a fejlettebb kiadásokban, amelyek kommunikációs és együttműködési eszközöket is nyújtanak – Skype for Business az Office 2019 esetén, a Microsoft 365-ben pedig a Microsoft Teams.
A Microsoft 365 lenyűgöző előnye, hogy a SharePointot és az Exchange-t közvetlenül az előfizetés részeként használhatja – az Office 2019 csomag tulajdonosainak külön kell azokat megvásárolniuk.
Fizetés és tulajdonjog
Az Office 2019 egy állandó licenc: egyszeri vásárlásból áll – egyszer kell mindössze megvásárolnia, és nincs lejárati dátuma; a licenc állandó, és a szoftver alapvetően örökre aktiválható és legálisan használható. Ebben az értelemben hasonló a klasszikus tulajdonjoghoz.
A Microsoft 365 előfizetéses szolgáltatás: havi vagy éves fizetésekből áll – a licenc lejárati dátummal rendelkezik, és rendszeresen meg kell újítani, különben a szoftver egyáltalán nem használható. Ebben az értelemben hasonló a bérleti díjhoz.
Fejlesztés és új kiadások
Az Office 2019 a hagyományos termékfejlesztésen alapul: rendszeres biztonsági javításokat és hibajavításokat kap, de a vásárlás után nincs jelentős változás a funkcionalitásban – a szoftver többnyire ugyanaz marad az idő múlásával.
A Microsoft 365 a folyamatos frissítések jelenlegi trendjén alapul: a biztonsági javítások és a hibajavítások mellett évente legalább kétszer kap új funkciókat – a szoftver az idő múlásával tovább fejlődik.
A Microsoft 365 funkcióinak fokozatos, de folyamatos hozzáadása végül azt eredményezi, hogy lényegesen különbözni fog az Office 2019-től. Ez azt jelenti, hogy az örökidejű csomagból ki fog kelleni adni egy újabb verziót ahhoz, hogy ugyanazokat a funkciókat tartalmazza, amelyeket a Microsoft 365 az évek során kapott.
Az előnyök és hátrányok összefoglalása
| Office 2019 | Microsoft 365 | |
| Előnyök |
|
|
| Hátrányok |
|
|
Részletesebb és konkrétabb példaként az alábbi táblázatban elkészítettük az Office 2019 Professional Plus és a Microsoft 365 Business Standard összehasonlítását.
| Jellemzés | Office 2019 Professional Plus | Microsoft 365 Business Standard | |
| Licencenkénti ár (ÁFA nélkül) |
65 900 Ft | 57 900 Ft | |
| Fizetés | típus | vásárlás | előfizetés |
| frekvencia | egyszer | minden évben | |
| A licenc tulajdonjoga | örökéletű | korlátozott ideig bérelt | |
| Alkalmazások | mag | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| specifikus | Publisher, Access | Publisher, Access | |
| kommunikáció + együttműködés | Skype for Business | Teams, SharePoint | |
| felhőalapú tárolás | - | OneDrive | |
| e-mail domain | - | Exchange | |
| Használat eszközönként egy adott pillanatban | 1 asztali számítógép vagy laptop | 5 eszköz (mobil, asztali számítógép, laptop) | |
| Fejlődés | frissítések + újítások | hagyományos: biztonsági javítások és frissítések, de nincs jelentős változás a funkcionalitásban | állandó frissítések: biztonsági javítások és hibajavítások + új funkciók legalább évente kétszer |
| támogatás (év) | 5 mainstream + 2 bővített | folyamatos (nincs lejárati dátum) | |
| Operációs rendszerrel való kompatibilitás | Windows 10 | Windows 7, 8, 10 | |
A következő grafikonon látható a két termék 5 év alatti költsége.
*Teljes tulajdonlási költség
*Teljes tulajdonlási költség
Egyrészt az Office 2019 Professional Plus kevesebb mint 2 éven belül olcsóbb megoldássá válik. Másrészt sok modern vállalkozás nagymértékben támaszkodik a felhőalapú tárolásra és a kapcsolódó szolgáltatásokra, amelyeket a Microsoft 365 előfizetés biztosíthat.
A döntés meghozatalakor a legfontosabb tényezők, amelyeket figyelembe kell venni az Office-szoftvert igénylő projekt összetettsége és időtartama, valamint a felhőszolgáltatások szükségessége. Mindkét licencelési modell megfelelő választás lehet az Ön számára, és bizonyos esetekben akár a kettő kombinációja is!
A cikk következő részében három megoldást készítettünk olyan általános forgatókönyvekre, amelyekkel sok döntéshozó szembesül – kattintson az alábbi narancssárga gombra az olvasás folytatásához.
Megoldásaink az Ön vállalkozása számára
Három megoldást készítettünk a leggyakoribb forgatókönyvekre, amelyekkel sok vállalkozás szembesül az Office megvásárlásakor.
Szüksége van-e vállalkozásának a következőkre:
1. A hagyományos asztali Office hatékonyságnövelő alkalmazások – a felhőszolgáltatások, az egyéni e-mail tartomány vagy a speciális együttműködési lehetőségek nélkül (például akkor, ha a vállalat már rendelkezik ezekkel más forrásból).
Ebben az esetben magabiztosan támaszkodhat a következőre:
Állandó Office licencet keres, amely szinte ugyanolyan képességekkel rendelkezik, de kompatibilis a Windows 7 vagy 8 rendszerrel is? Tekintse meg az Office 2016 ajánlatainkat!
2. Az asztali Office alapvető hatékonysági alkalmazásai, felhőalapú
tárolással és egyéni e-mail tartományokkal gazdagítva, de
az asztali alkalmazások folyamatos frissítése nélkül.
Ilyen helyzetekben a legjobb megoldás az, hogy összekapcsolják az örökös licencet, amely fő Office szoftverként szolgál, egy előfizetési licenccel, csak a szükséges további előnyök érdekében. A következő költséghatékony csomagokat javasoljuk:
elektronikus licenc
3. A Microsoft Office összes funkciója – beleértve az egyéni e-mail tartományt, a felhőalapú tárolást, az eszköz és az operációs rendszer rugalmasságát és még sok mást.
Ha a Microsoft 365 által kínált rugalmas képességek teljes skáláját részesíti előnyben, a következőket javasoljuk:
A három javasolt megoldás teljes költsége 7 év alatt
*Teljes tulajdonlási költség
Az Office 2019 Professional Plus kezdeti befektetése kevesebb mint két év alatt kifizetődik.
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek az alapvető Office-alkalmazásokon kívül felhőalapú tárolásra és e-mail domainre is szükségük van, az Office 2019 és a Microsoft 365 Business Basic kombinációja hihetetlenül előnyössé válik a harmadik év elejére.
És ha vállalkozása a Microsoft által kínált legújabb frissítésekre támaszkodik, javasoljuk, hogy keresse a Microsoft 365 Business Standard vagy Premium szoftverek egyikét.