Az újpesti önkormányzat a másodlagos piacról vásárolt szoftvereket, amellyel több mint 40 millió forintot takarított meg, amelyet egyéb kiadásokra fordíthat.
Az Újpesti Önkormányzat a szoftverpark frissítése mellett döntött. 2021-ben pályázatot írtak ki az Office 2016 Home and Business verziójára, illetve a Windows 10 Pro beszerzésére és szerver szoftverek frissítésére. Ez konkrétan a Windows Serverre, az Exchange Serverre és az SQL Serverre, valamint a hozzájuk tartozó felhasználói licencekre (CAL) terjedt ki. A Forscope is meghívást kaptott a pályázaton való részvételre.
A megfelelő termékkel több száz munkaórát lehet megtakarítani
Az önkormányzat által igényelt termékek egyike az Office 2016 Home and Business volt. Ez a verzió otthoni vagy kisvállalati felhasználóknak készült, minden termékhez saját aktiváló kulcs tartozik. Ebben az esetben egy informatikusnak el kellett volna mennie minden irodába, hogy manuálisan telepítse fel az Office-t mind a 200 számítógépre. Ez hetekbe telt volna.
Vállalatok és állami intézmények számára sokkal kézenfekvőbb a Microsoft Volume terjesztési csatornájából származó Office 2016 Professional Plus kiadás. Az informatikusnak így csak egyetlen aktiváló kulcsra van szüksége, amelynek segítségével egyszerre futtathatja a szoftvert az összes számítógépen a kezelőfelületéről.
Az önkormányzat tisztában volt azzal, hogy a mennyiségi termékek jobban megfelelnek az igényeiknek, azonban nem vették észre, hogy a kiírásukban szereplő Office 2016 Home and Business csak kiskereskedelmi termékként érhető el. Miután a pályázatért felelős értékesítési vezetőnk, Csordás Imre ezt jelezte nekik, figyelembe vették ezt a résztvevők ajánlatának elbírálásakor.
Óvakodjon a kétes hátterő disztribútoroktól
Rajtunk kívül még 4 másik vállalat vett részt a pályázaton. Három közülük új, de nagyon drága szoftvertermékeket kínált (négyszer annyiba kerültek, mint a másodlagos szoftverek!). Az egyik versenytárs lényegesen olcsóbb szoftvereket kínált, de az ár még akkor is túl alacsony, ha figyelembe vesszük, hogy használt termékekből állt az ajánlatuk. Ez aggodalomra adhat okot.
"Sajnos előfordul, hogy megbízhatatlan eladókkal találkozunk a használt szoftverek piacán. Általában nagyon olcsó termékeket kínálnak anélkül, hogy biztosítanák hozzájuk a teljes jogi dokumentációt, ami a jövőben komoly problémákat okozhat a vevőnek. Például szoftveraudit során hatalmas bírságot szabhatnak ki" – mondta Csordás Imre, a magyarországi értékesítési menedzser. Azok a közintézmények, amelyeknek még nincs tapasztalatuk a használt szoftverek vásárlásával kapcsolatban, különösen ki vannak téve az átverés veszélyének, egyszerűen azért, mert nem tudják milyen dokumentumokat kell kérniük a résztvevő potenciális szállítóktól.
Itt jövünk mi a képbe – a használt szoftverek piacán és a szoftverlicencek terén szerzett sok éves tapasztalatunknak köszönhetően képesek vagyunk útmutatást és tanácsot adni a közintézményeknek azzal kapcsolatban, hogy a követelményeknek és feltételeknek mit kell és mit nem kell tartalmazni, hogy minden teljes mértékben megfeleljen a jogszabályoknak.
Az eredmény: jelentős megtakarítás és kockázatmentes vásárlás
Az önkormányzatnak nyújtott ingyenes konzultációink a használt szoftverek jogszerűségéről, a szoftverlicencekről és a termék specifikációkról kulcsfontosságúnak bizonyultak annak érdekében, hogy tisztában legyenek azzal, hogy a használt szoftverek szállítóival kapcsolatban mire kell odafigyelniük. Ennek ellenére, az önkormányzat lehetőségei mégis korlátozottak voltak a korábban meghatározott feltételek miatt, ami aggodalomra adott okot a végeredményt illetően.
Mivel egyes tételeknél a fő kritérium a legalacsonyabb ár volt, ez azt jelentette, hogy a termékek egy részét esetleg megbízhatatlan szállító nyerheti. Azonban kiderült, hogy ennek a cégnek kifizetetlen tartozásai voltak, ami egy közbeszerzési eljárásban elfogadhatatlan, ezért kizárták. Ez egy szerencsés fordulat volt Újpest számára. Ami azt is jelentette, hogy a projekt összes szoftvertermékét a Forscope szállíthatja (eredetileg csak a pályázat egy részét nyertük el).
"Nagyra értékelem, hogy a Forscope szakemberei nem tekintették lezártnak a pályázati dokumentációnkat, hanem elgondolkodtak rajta és olyan tanácsokkal tudtak szolgálni, amelyeket a jövőbeni pályázatoknál is hasznosítani tudunk. A Forscope használt szoftvereivel több millió forintot takarítottunk meg, amelyet most más fontos kiadásokra fordíthatunk! A jogszerűséggel kapcsolatos szakértelmük és az általuk átadott dokumentumok biztosítottak bennünket arról, hogy a jövőben is nyugodtan vásárolhatunk tőlük" – mondta Kaizer Attila, az Újpesti Önkormányzat Informatikai Osztályának vezetője.
Tanácsadásra van szüksége szoftvertermékek közbeszerzéséhez?
Forduljon hozzánk bizalommal, szívesen segítünk!
Tanácsadásra van szüksége szoftvertermékek közbeszerzéséhez?
Forduljon hozzánk bizalommal, szívesen segítünk!
